Entregue no encerramento do Workshop IA In-Company do Grupo Rodante · Rodante · Rodrentals · AR · Natal e Mossoró.
Três trilhas: escolha a que descreve a sua rotina hoje, não a que você gostaria de ter.
Foram 4 horas de demonstração, prompt e desafio. O risco agora é o de sempre: o material ir para a gaveta e a segunda-feira seguir igual. Este guia existe para que, já na próxima semana, a IA faça uma tarefa manual de verdade na sua rotina — a planilha de controle que você preenche à mão, o kit de documentação que a obra exige para liberar o equipamento, a cotação que chega pelo WhatsApp, o relatório que junta o export do Sisloc com mais três planilhas, o termo de devolução com vistoria.
O enquadramento é o que a própria Rodante escreveu no pedido deste workshop: a IA entra como fazedora das operações manuais. A tarefa repetitiva sai da sua mão; você fica — e fica com o trabalho que exige gente: decidir, negociar com o cliente, resolver o problema da obra, cuidar do time, conferir o que vai assinado. A IA faz a tarefa. Você faz o trabalho.
O tom é o mesmo da sala: qualidade antes de pressa. Quinze das dezenove pessoas que responderam o diagnóstico disseram que o que faria o workshop valer a pena é melhorar a qualidade do próprio trabalho. Então a promessa aqui não é "faça em 5 minutos" — é documento completo na primeira vez, número que bate com o Sisloc, proposta sem item esquecido. O tempo que volta para você vem como consequência. E tudo roda no plano gratuito: nenhum passo deste guia exige assinatura.
| Você hoje | Sua trilha |
|---|---|
| Nunca abri uma IA, ou abri por curiosidade e não voltei | 🟠 Já testei |
| Uso a versão gratuita de vez em quando, quando lembro | 🟡 Uso às vezes |
| Uso toda semana, pago uma ferramenta ou já crio prompts e automações | 🟢 Já uso de verdade |
Cada trilha tem 3 passos e um prompt do kit como porta de entrada. Faça só a sua. Na dúvida entre duas, escolha a mais simples: começar um degrau abaixo custa uma semana; começar acima custa a vontade de continuar.
Para quem abriu uma IA, achou curioso e não virou rotina. Prompt de entrada: P10 — Meta-prompt PCTFR. Objetivo da semana: uma tarefa real feita com IA e conferida por você.
O conceito em uma frase, antes da tela: a IA não pensa e não conhece a Rodante — ela calcula a próxima palavra mais provável a partir do que você escreve. Por isso acerta muito quando recebe contexto e erra muito quando recebe pouco. O resto do guia sai daí.
Escolha uma ferramenta — Claude (claude.ai), ChatGPT (chatgpt.com) ou Gemini (gemini.google.com) —, entre com a conta Google e pronto: a versão gratuita já resolve tarefa de trabalho. Instale também o aplicativo no celular: dá para falar em vez de digitar, como se você estivesse explicando a tarefa para alguém da equipe.
Depois, escolha a tarefa que você mais repete — não a mais importante, a mais repetida. Exemplos que apareceram na sala: montar o kit de documentação que a obra pede, transformar a pesquisa de clima em plano de ação, preencher o relatório fotográfico de expedição, abrir e fechar OM. Anote num papel: essa é a sua tarefa do mês.
O P10 monta o prompt por você: você descreve a tarefa em português comum e ele devolve a instrução pronta para usar. Se quiser um aquecimento antes, cole isto e troque os colchetes:
Você é um profissional experiente em locação de equipamentos no Brasil (máquinas médio-pesadas, linha leve, geradores e climatizadores). Trabalho como [SEU CARGO] no Grupo Rodante, em [Natal ou Mossoró]. Nosso sistema central é o Sisloc e usamos muita planilha. A tarefa que mais repito é: [DESCREVA EM 2 LINHAS]. Me explique, em passos curtos e sem termo de informática, como a IA pode fazer essa tarefa comigo. Depois me dê 1 prompt pronto para testar. Se faltar informação, me pergunte antes de responder.
Leia a resposta como leria o trabalho de alguém recém-chegado: o que está certo? O que ela inventou? Anote cada erro em uma linha — "pediu um documento que a obra não exige", "trocou o número de série". Conferir é a habilidade mais importante que você vai desenvolver — e é por isso que a primeira tarefa precisa ser uma que você domina.
Meta da semana: a mesma tarefa feita 2 vezes com IA, com os erros anotados. Conseguiu? Você saiu da curiosidade e entrou na rotina.
Para quem já usa o gratuito quando lembra. Prompt de entrada: o do kit que ataca a sua dor (tabela abaixo). Objetivo da semana: parar de explicar tudo do zero e tirar resposta que dá para usar sem reescrever.
Você já sabe abrir e perguntar. O que falta é método: hoje cada conversa começa explicando o que é a Rodante, o que é medição, o que é o Sisloc. Isso acaba no passo 1.
Escreva uma vez, guarde e cole no começo de toda conversa:
Trabalho como [CARGO] no Grupo Rodante, em [Natal/Mossoró]. O grupo tem três empresas de locação: Rodante (máquinas médio-pesadas para obra e indústria), Rodrentals (linha leve para construção civil) e AR (geradores e climatizadores para eventos). Nosso ERP de locação é o Sisloc; também uso Excel, e-mail e WhatsApp com cliente. Minha área cuida de: [EX.: expedição e devolução / propostas / OMs]. Responda em português direto; prefiro tabela e checklist a texto longo. Se algo no que eu mandei estiver inconsistente, aponte — não concorde por educação.
Claude e ChatGPT têm Projects, também no gratuito (com limite menor): crie um da sua área e cole esse bloco nas instruções. Toda conversa ali já nasce sabendo quem você é.
| Sua rotina | Prompt do kit | Quem trouxe a dor |
|---|---|---|
| Relatório que junta Sisloc e planilhas de várias áreas | P1 — Relatório gerencial ⭐ | Jefferson, Victor, Petrônio, Clara, Jalielson |
| Documentação que a obra exige para liberar o equipamento | P2 — Kit de documentação de obra | Klebe, Diego, Heverton |
| Cotação pelo WhatsApp que precisa virar proposta | P3 — Cotação → proposta de locação | Magna, Edilene, Emanuel |
| Comprovante de entrega, troca e devolução, com vistoria | P4 — Termo de vistoria | Klebe, Diego, Edilene |
| Orçamento de manutenção e avaria cobrada na devolução | P5 — Orçamento de manutenção | Vinicius, Heverton, Petrônio |
| Controle preenchido à mão, relatório técnico de evento da AR | P6 — Planilha operacional → alertas | Irapuan, Clara, Petrônio, Victor |
| Boleto, NF, rateio de combustível, prestação de contas | P7 — Conferência financeira | Michele, Caio, Diego |
| Inventário, mapa de cotação, Reforma Tributária | P8 — Suprimentos | Sócrates |
| Pesquisa de clima, controle de EPI, triagem de vaga | P9 — RH | Wal, Hugo |
| Tarefa nova, sem saber por onde começar | P10 — Meta-prompt PCTFR | qualquer pessoa |
Rode o prompt três vezes na semana, com casos diferentes da mesma tarefa. Antes de cada rodada, confira se o pedido tem as 5 partes do PCTFR: Papel · Contexto · Tarefa · Formato · Restrições. Faltou uma, a resposta piora.
Rode o mesmo prompt, com o mesmo caso anonimizado, em duas ferramentas gratuitas: Claude (Sonnet 5.5), ChatGPT (GPT-6 Luna, o modelo do gratuito) ou Gemini (3 Flash). Compare: qual perguntou o que faltava — período, local da obra, operador, frete? Qual entregou algo que você mandaria sem reescrever? A vencedora vira a sua padrão para esse tipo de tarefa. Foi o que a sala viu na votação às cegas: não existe a melhor IA, existe a que serve para cada tarefa.
Meta da semana: bloco de contexto salvo + o prompt da sua dor rodado 3 vezes + a sua IA padrão escolhida.
Para quem usa toda semana, paga ferramenta ou já cria prompt e automação. Prompts de entrada: P1 e P2, transformados em Skill. Objetivo do mês: sair do uso individual e virar referência na sua área — o papel de embaixador.
Você já passou da fase de aprender a ferramenta. O ganho agora está em padronizar o que você faz bem e em fazer isso chegar a quem ainda não usa.
Prompt solto se perde no histórico; Skill fica. Para cada tarefa que você já resolve bem com IA, escreva uma ficha curta:
Nome: [ex.: Kit de documentação de obra — Rodrentals] Quando usar: [o gatilho — ex.: chegou a lista de exigências da obra] Instruções: [o passo a passo que a IA deve seguir] Formato de saída: [checklist do que falta + e-mail de envio + padrão de nome dos arquivos] Cuidados: [onde essa IA sempre erra e o que conferir, com o porquê] Exemplo: [um caso anonimizado já rodado]
Comece pelo P1 (relatório gerencial) ou pelo P2 (kit de documentação de obra): são as duas dores que a empresa declarou no pedido do workshop. Adapte à realidade da sua empresa do grupo.
| Tarefa na Rodante | Onde começar |
|---|---|
| Resposta delicada a cliente de obra (atraso na entrega, avaria cobrada) | Claude — redação com tom cordial e firme |
| Foto do checklist de devolução preenchido à mão | Gemini — melhor leitura de imagem e documento escaneado |
| Manual técnico do gerador com centenas de páginas | Gemini — lê PDF longo de uma vez |
| Planilha de horímetro e utilização que vira gráfico | ChatGPT — melhor com dado tabular |
| Decisão com trade-off (comprar máquina ou reformar as paradas?) | Claude Opus 5.5 — raciocínio mais longo |
| Classificar centenas de OMs ou checklists em lote | Claude Haiku 4.5 ou Gemini 3 Flash — rápidos e baratos |
| Preço do concorrente ou novidade da Reforma Tributária hoje | Perplexity ou Grok — dado ao vivo, com fonte |
| CPF e ASO de operadores | modelo aberto rodando local (Llama, Mistral) — ou não use IA |
Os três tamanhos de cada marca: Claude Haiku 4.5 / Sonnet 5.5 / Opus 5.5 · ChatGPT GPT-6 Luna / Sol / Astra (pode aparecer como "GPT-6 Pro") · Gemini 3 Flash / 3 Pro. Os nomes mudam rápido; se a tela mostrar outro, procure o econômico, o do dia a dia e o premium.
Sua maior alavanca não é usar mais: é uma pessoa da sua área começar porque você sentou 20 minutos com ela. Três regras do papel:
Meta do mês: 2 Skills documentadas + 1 pessoa da sua área rodando o primeiro prompt + 1 processo indicado para o piloto.
De 15 a 30 minutos por dia, contando só dias úteis a partir da segunda-feira depois do workshop. Vale para as três trilhas.
| Dia | O que fazer |
|---|---|
| 1 | Abrir a conta gratuita (ou a que você já usa) e salvar o bloco de contexto da Rodante. |
| 2 | Escolher a sua tarefa: a mais repetida da semana. Escrever numa linha. |
| 3 | Rodar o prompt do kit correspondente com um caso real anonimizado (cliente, obra e pessoa trocados por código). |
| 4 | Rodar o mesmo prompt com outro caso. Comparar as duas saídas. |
| 5 | Conferir linha a linha contra a fonte — Sisloc, planilha, documento original — e anotar cada erro. |
| 6 | Reescrever o prompt em PCTFR corrigindo o que falhou no dia 5. |
| 7 | Mostrar o resultado para uma pessoa da sua área e explicar o que você conferiu. |
Tropeçou num dia? Siga de onde parou. A sequência importa mais que a data.
| Semana | Foco | Entregável seu |
|---|---|---|
| 1 | Primeiro contato real | 1 tarefa feita com IA + lista dos erros encontrados |
| 2 | Repetição e método | O mesmo prompt rodado 3 vezes + versão PCTFR · marco no fim da semana |
| 3 | Rotina | 2 prompts em uso toda semana + bloco de contexto salvo num Project |
| 4 | Multiplicação | 1 Skill documentada + 1 pessoa da área rodando + 1 indicação para o piloto |
Três perguntas, com honestidade:
Três "sim" → siga para as semanas 3 e 4. Algum "não" → repita a semana 2 antes de avançar. Precisão primeiro, volume depois.
Meta realista dos 30 dias: duas tarefas manuais saindo da sua mão, com a IA fazendo o rascunho e você assinando o resultado. Sem pagar nada.
A tarefa certa para começar tem os três sinais ao mesmo tempo:
O terceiro sinal é o que mais se ignora. Se você não sabe julgar a resposta, você não está usando IA — está apostando.
Três testes de eliminação: acontece uma vez por ano? → não é a primeira. Exige colar CPF, ASO, CNPJ ou valor de proposta real? → não é a primeira (veja "Quando NÃO usar IA"). Se sair errado, o equipamento fica parado na obra ou o cliente é cobrado errado hoje mesmo? → comece pelo rascunho que você confere, nunca pelo envio direto.
| Área | Uma boa primeira tarefa |
|---|---|
| 🚚 Operações | Checklist do que falta no kit de documentação de uma obra (P2) |
| 🎯 Comercial | Organizar a cotação do WhatsApp e listar o que perguntar ao cliente (P3) |
| 🔧 Manutenção e Assistência Técnica | Orçamento a partir do diagnóstico do mecânico (P5) |
| 💰 Financeiro | Conferência da prestação de contas de mecânico externo (P7) |
| 📦 Suprimentos e Patrimônio | Divergência de inventário entre duas planilhas (P8) |
| 👥 RH | Agrupar em temas as respostas abertas da pesquisa de clima (P9) |
| 👑 Direção e 📊 Gestão | Relatório gerencial de 1 página a partir do export do Sisloc (P1) |
| 💻 TI | Mapear de onde sai cada número do relatório gerencial (P1) |
O próximo passo não é todo mundo usando IA em tudo. É uma área, um processo, 30 dias, com número no começo e número no fim. A empresa já disse que quer um programa contínuo; o piloto é o que dá a esse programa o primeiro resultado para mostrar.
Área candidata: Operações — documentação de expedição, devolução e obra. É a situação que a empresa escreveu no pedido do workshop ("envio de documentação exigida em obra e preenchimento de relatórios manuais"), é dor declarada por quatro pessoas no diagnóstico e Operações é o maior grupo da sala. É também o processo que encosta direto na receita: equipamento que espera documento é equipamento que não roda na obra.
Alternativa: relatórios gerenciais (Direção e Financeiro), com o P1 — a vitória rápida que a empresa pediu. Faz sentido se a direção preferir começar pelo número consolidado das três empresas do grupo.
| Papel | Sugestão pela leitura do diagnóstico | Função no piloto |
|---|---|---|
| Quem executa a rotina | Klebe, Diego e Edilene (expedição, devolução, comprovantes, kit de obra) | Rodam P2 e P4 no dia a dia e registram o que falhou |
| Conferência | Heverton (documentação de manutenção) | Confere as saídas na primeira semana — ninguém confere o próprio trabalho |
| Quem protege o tempo | Irapuan (gestão operacional) | Garante que o piloto aconteça e cobra o número |
| Apoio de método | Caio (Operações, já usa Claude) ou uma das pessoas embaixadoras | Ajusta o prompt com o que a conferência mostrou |
| Patrocínio | Direção | Recebe o resultado no D30 e decide a próxima área |
Os nomes são sugestão; quem decide é a direção. Um processo por vez: misturar três "já que estamos testando" deixa o piloto impossível de ler.
Na locação, um documento errado custa mais que um documento atrasado: é equipamento parado, obra esperando, avaria sem registro. Por isso a primeira métrica é precisão. O tempo que volta para a equipe vem em segundo — e é tempo para o que só gente resolve, na obra e com o cliente.
A Rodante pediu um programa contínuo de capacitação, e isso muda a conversa: o workshop deixa de ser evento e vira ponto de partida. Programa contínuo, porém, não começa com calendário. Começa com o resultado do piloto e com gente de dentro sustentando o ritmo.
| Elemento | Como fazer na Rodante |
|---|---|
| Embaixadores internos | Três pessoas que já usam IA toda semana e têm paciência para ensinar. Candidatos naturais pelo diagnóstico: Lucenildo (Comercial, já cria prompts e automações), Victor (AR, usa IA todo dia) e Hugo (RH, uso semanal). Três áreas diferentes. A direção confirma. |
| Encontros internos | Mensal, 60 min, com todas as áreas: cada área leva 1 caso resolvido, não uma apresentação — "a tarefa manual era esta, o prompt é este, o que conferimos foi isto". Quinzenal, 30 min, na área-piloto, durante o piloto, com uma das pessoas embaixadoras. |
| Biblioteca de prompts da Rodante | Um documento compartilhado (por exemplo, no Office365 que a empresa já usa), organizado por área e por empresa do grupo. Cada prompt entra com nome, quando usar, quem testou e o que conferir. Começa com os 10 do kit e cresce 2 ou 3 por encontro. |
| Uma métrica honesta | Por área, por mês: tarefas manuais que passaram a sair com IA e conferência e erros pegos antes de chegar ao cliente. O tempo devolvido entra como terceiro número, nunca como o primeiro. |
| Rodas por nível | Quem está começando precisa de outra coisa que quem já automatiza. Separe uma roda de fundamentos (trimestral, para quem está na trilha 🟠) e uma roda de casos avançados (mensal, com os embaixadores). |
| Período | O que acontece |
|---|---|
| Mês 1 | Piloto em Operações rodando · embaixadores confirmados · biblioteca criada com os 10 prompts do kit |
| Mês 2 | Resultado do piloto apresentado à direção · 2ª área escolhida · primeiro encontro mensal com casos de 3 áreas |
| Mês 3 | 2ª área rodando · biblioteca com prompts de pelo menos 4 áreas · primeira roda de fundamentos |
O que faz um programa de capacitação morrer: depender de uma pessoa só, virar palestra em vez de caso real e não ter número. Os três têm antídoto na tabela acima.
Se a direção quiser, a Sling pode apoiar o desenho desse programa — mas nada neste guia depende disso.
Regra de bolso: o que você não mandaria para um número desconhecido no WhatsApp, você não cola numa IA gratuita. Nas versões gratuitas, o que você cola pode ser usado para treinar o modelo.
| ⛔ Não cole | Por quê | O que fazer |
|---|---|---|
| Dado de funcionário — CPF, ASO, ficha de EPI com nome | Dado pessoal (e de saúde, no caso do ASO), protegido pela LGPD | Trabalhe só com a estrutura — colunas, datas, tipo de EPI —, com nome trocado por código. CPF e ASO em volume: modelo local, ou não use IA |
| Currículo de candidato | Dado pessoal de quem ainda nem é da empresa | Retire nome, CPF, contato, foto e endereço; peça a triagem pelos requisitos da vaga |
| CNPJ, razão social e contrato de cliente real | Identifica o cliente e a relação comercial | Troque por "Construtora A", "Evento B", "CNPJ XX.XXX.XXX/0001-XX" |
| Dados de obra — endereço, responsável, cronograma, documentos do canteiro | É informação do cliente, não da Rodante | Use "Obra 1", "Cidade X" e datas relativas |
| Valores de proposta e preço de locação negociado | Informação estratégica do grupo | Use valores fictícios na mesma ordem de grandeza; feche a conta fora da IA |
| Senhas e acessos — Sisloc, banco, portal, e-mail | Não existe motivo legítimo | Nunca, em hipótese alguma |
Também não use IA quando:
O hábito que resolve quase todo o risco: anonimizar antes de colar. Leva 30 segundos e libera a IA para quase tudo.
| ❌ Erro | ✅ O que fazer |
|---|---|
| Prompt vago — "me ajuda com essa planilha" devolve resposta genérica | PCTFR em todo pedido: Papel, Contexto, Tarefa, Formato, Restrições |
| Aceitar a primeira resposta como pronta — a IA troca número de série, arredonda horímetro, inventa documento com total segurança | Conferir todo valor, prazo, horímetro, número de série e placa contra o Sisloc ou o documento original |
| Colar dado real (CPF, CNPJ, contrato) "só dessa vez" | Anonimizar sempre. Não existe "só dessa vez" |
| Começar pela tarefa mais crítica — a proposta grande, o kit da obra que libera amanhã | Comece pelo rascunho que você confere; suba o risco conforme ganha confiança |
| Trocar de ferramenta toda semana atrás da melhor | Uma por 30 dias; compare depois, com método |
| Desistir porque a primeira resposta veio ruim | Responda "faltou o período da locação", "o tom precisa ser mais firme", "refaça em tabela". A segunda volta costuma ser a boa |
| Esperar que a IA saiba o que só a Rodante sabe — regra de frete, exigência de um cliente, critério de avaria | Escreva no contexto. O que não está escrito, ela chuta |
| Usar escondido, sem contar para a área | Mostre o que você conferiu. Quem confere bem ganha credibilidade |
| Doze experimentos, nenhum consolidado | Duas tarefas bem feitas valem mais que doze abandonadas |
Em linguagem de quem não é de tecnologia.
| Termo | O que é, de verdade |
|---|---|
| Token | O pedacinho de palavra que a IA lê e conta — "Grupo Rodante" vira alguns tokens, como a sala viu no slide 7. É a moeda da IA: o que você cola e o que ela responde é contado (e limitado) em tokens. Um contrato de locação inteiro cabe com folga. |
| Contexto | Tudo o que a IA está "segurando na cabeça" naquela conversa: o que você colou, o que ela respondeu, as instruções. Tem limite — se você sobe todas as OMs do mês de uma vez, o que fica no meio é o que ela mais esquece. Pedido importante vai no começo e se repete no fim. |
| Alucinação | Quando a IA afirma com segurança algo que não existe: um horímetro que não está na planilha, um número de série trocado, uma placa errada. Não é mentira — ela não sabe que errou. Por isso todo valor, prazo, horímetro, número de série e placa se confere na fonte. |
| Prompt | A instrução que você escreve. Pense num estagiário brilhante que nunca pisou numa locadora: sem contexto, ele chuta. Entre um prompt ruim e um bom, a diferença chega a 10 vezes no resultado. |
| PCTFR | A receita de prompt do workshop: Papel (quem a IA deve ser) · Contexto (a sua situação) · Tarefa (o que fazer) · Formato (como entregar) · Restrições (o que não fazer e o que conferir). Se levar uma coisa só do dia, leve esta. |
| Agente | A IA que executa em vez de só responder: planeja, usa ferramentas e entrega o trabalho feito — como o áudio que tocou na sala. No chat, você digita e ela responde; no agente, você pede e ela faz. |
| Skill | Uma instrução salva e reaproveitável: nome, quando usar, passo a passo, formato, cuidados e um exemplo. É a diferença entre reescrever o prompt toda vez e ter um procedimento. |
| MCP | O "encanamento" padrão que liga a IA a sistemas e arquivos. Não é algo que você instala por conta própria — é o que torna possível, tecnicamente, uma IA consultar um sistema da empresa. Saber que existe já basta. |
| Connector | O plugue pronto e verificado para um aplicativo específico (e-mail, agenda, pasta de arquivos). Se o MCP é o encanamento, o connector é a torneira já instalada. |
Tudo o que você precisa saiu daqui com você — não depende de ninguém:
A entrega do workshop é pontual e completa: o material é seu e funciona hoje, no plano gratuito. O que vem depois — piloto, embaixadores, biblioteca de prompts — é construído por dentro, pela própria Rodante.
Comece na segunda-feira, com o que já está na sua mão. Sem esperar plano pago, ferramenta perfeita ou "quando der tempo".
Uma tarefa manual real na primeira semana, conferida por você — uma só, bem feita, já justifica a tarde de sexta.
Três tarefas e duas Skills em 30 dias — e você vira a referência de IA da sua área.
A IA faz a tarefa. Você faz o trabalho: decide, negocia, resolve a obra, cuida do cliente e do time. E responde pelo que assina — conferir continua sendo seu.
— Sling
Versão 1.0 · Pós-Workshop IA In-Company Grupo Rodante · 02/10/2026 · Natal/RN · Mentor: Matheus Torres · Sling / MAIOS