Workshop IA In-Company · Pós-Workshop · Grupo PG

Guia Pós-Workshop

Grupo PG · Sua próxima segunda-feira com IA

Financeiro Fiscal Comercial Logística RH Marketing
Mentor
Matheus Torres
Cliente
Grupo PG (Postos + Distribuidora)
Data
09/06/2026
Versão
2026 · v1.0

Guia Pós-Workshop — Grupo PG

Entregue aos participantes no encerramento do Workshop IA In-Company do Grupo PG.
Dois caminhos: escolha o que combina com você.

👋 Leia Antes

Você acabou de sair de 4 horas densas de IA. Agora vem a parte difícil — não deixar isso virar mais um treinamento esquecido. Este guia existe para que, já na próxima segunda-feira, você faça algo real com o que aprendeu na sua rotina: na conferência de nota, na conciliação, na carteira de vendedor, na triagem de currículo, na montagem de carga.

Uma verdade primeiro, para tirar o medo da mesa: a IA não veio tirar o seu emprego. Ela vem tirar a parte chata do seu trabalho — as 2 horas de conferência manual, o documento redigido do zero pela milésima vez, a planilha que você atualiza na mão. O que sobra de tempo é o que faz você subir de função, não sumir dela. Quem aprende a usar IA vira a pessoa mais valiosa da sua área.

Dois perfis, dois caminhos. Escolha o seu.


🟢 Caminho Iniciante

(nunca usou IA ou só usou ChatGPT/Gemini de vez em quando)

Seu primeiro dia com Claude — passo a passo

Passo 1 — Crie sua conta GRATUITA (5 minutos)

Você não precisa pagar nada para começar. Dá para fazer 80% do que vimos no workshop no plano gratuito. Escolha uma das três (qualquer uma serve):

  1. Abra o site no navegador (Chrome, Edge, Safari — tanto faz)
  2. Clique em "Sign Up" / "Criar conta"
  3. Pode entrar com sua conta Google (recomendado) ou e-mail
  4. Confirme o e-mail se pedirem
  5. Pronto. Você tem a versão gratuita. Já dá para começar a trabalhar de verdade hoje.
Pagar é assunto futuro e da empresa — uma decisão para quem usar muito e quiser mais volume. Nunca é pré-requisito para começar.

Passo 2 — Faça sua primeira pergunta útil (5 minutos)

Não comece com "teste" ou "oi". Comece com algo útil do seu trabalho. Cole isto (ajuste os colchetes):

[P] Você é um especialista na minha área com 15 anos de experiência
em distribuição/varejo de combustíveis e lubrificantes no Brasil.

[C] Eu trabalho no [SEU CARGO] do Grupo PG (rede de postos +
distribuidora Lubrax no RN/PB). Minha tarefa mais repetitiva e
demorada hoje é: [DESCREVA EM 2 LINHAS — ex: conferir as notas de
cartão-frota no início do mês]

[T] Me explique, em passo a passo simples, como a IA poderia me
ajudar nessa tarefa, e me dê 1 exemplo de prompt pronto que eu
possa testar agora.

[F] Lista numerada + 1 bloco com o prompt pronto para copiar.

[R] Sem jargão técnico. Português direto. Tudo em R$. Se faltar
informação, me pergunte antes de responder.

Leia a resposta. Se achou útil — você acabou de passar da fase "IA é brincadeira" para "IA é ferramenta de trabalho".

Passo 3 — Rode pelo menos 3 dos 10 prompts do kit (ao longo da semana)

Abra o kit "10 Prompts da PG" que está na sua mesa/e-mail. Você não precisa rodar todos. Escolha 3 que resolvem uma dor real sua esta semana:

Passo 4 — Monte seu kit pessoal com o prompt de onboarding (15 minutos, nos próximos dias)

No seu material você levou o prompt de onboarding. Reserve 15 minutos nos próximos dias para rodá-lo. Ele não devolve um prompt solto — ele monta uma Skill completa sob medida para você, com:

Guarde cada Skill que sair num bloco de notas ou doc. Em poucos dias você terá um kit pessoal de skills da sua rotina — esse é o verdadeiro tesouro que você leva do workshop.

Erros típicos de iniciante (evite)

Prompt vago tipo "me ajuda com a planilha" → resposta genérica e inútil
Prompt PCTFR (Papel, Contexto, Tarefa, Formato, Restrições) → resposta específica e aplicável

Não conferir o que a IA entregou → ela pode inventar um número com confiança total
Sempre conferir todo número, valor e dado fiscal antes de usar

Colar CPF, cartão-frota, dado de cliente real na versão gratuita → dado pode ser usado para treinar o modelo
Anonimizar sempre (trocar nome/CPF por "Cliente A", valores por exemplos) — ver seção LGPD do kit

Desistir se a primeira resposta não foi perfeita → IA melhora com iteração
✅ Responder "refaça mais conciso" ou "mude o tom para mais formal" e seguir ajustando

Próximos 30 dias — seu plano

Semana O que fazer
1 Criar a conta gratuita. Rodar 3 prompts do kit. Anotar quanto tempo economizou em cada.
2 Rodar o prompt de onboarding e montar suas 2-3 primeiras Skills da rotina.
3 Escolher seus 2 prompts/Skills campeões. Usá-los na rotina todo dia.
4 Ensinar 1 colega da sua área a usar 1 dos prompts.

Meta realista: até o fim do mês, você terá economizado 3-5 horas por semana com 2-3 prompts na rotina — sem gastar um centavo.


🟡 Caminho Intermediário

(já usa ChatGPT/Claude/Gemini com frequência)

Próximos passos para quem já está no jogo

Passo 1 — Compare 3 modelos no seu caso real (30 minutos esta semana)

Pegue 1 tarefa complexa do seu dia (ex: cruzar extrato fiscal de vários CNPJs, ou transformar a planilha do mês num memo executivo). Rode o mesmo prompt em:

Todos têm versão gratuita — dá para comparar os três sem pagar nada.

Compare lado a lado:

O vencedor vira o seu "Modelo #1". Os outros 2 ficam de backup.

Passo 2 — Configure Projects e instruções personalizadas (15 minutos)

O Claude e o ChatGPT têm Projects (pastas com contexto que a IA lembra sempre) — disponíveis também nas versões gratuitas, com limites menores. Crie Projects para a sua área:

  1. "Rotina [sua área]" — suba os modelos de planilha, layouts de relatório, exemplos de documento que você usa toda semana
  2. "Fechamento mensal" — suba o que você prepara todo fim de mês (relatório, conciliação, obrigações)

Em cada Project, cole instruções dizendo quem você é. Exemplo:

Trabalho no [CARGO] do Grupo PG (postos + distribuidora Lubrax no
RN/PB). Uso Winthor, EmSys e planilhas Google. Respondo em português
direto, prefiro tabelas a textos longos, sempre em R$. Se discordar
de mim ou achar um erro nos dados, aponte — não bajule.

A partir daí, toda conversa nesse Project já sabe quem você é.

Passo 3 — Teste o Perplexity para pesquisa na web (gratuito)

Claude e ChatGPT não são os melhores em pesquisa na web atual. O Perplexity é — e tem versão gratuita. Cenários em que ele vence:

Entre em perplexity.ai, crie a conta gratuita e rode 3 pesquisas reais do seu dia. Se mais pra frente fizer sentido um plano pago, isso é decisão da empresa — comece de graça.

Passo 4 — Monte uma Skill completa com o prompt de onboarding (1 hora)

No seu material você levou o prompt de onboarding. Rode-o para uma tarefa sua — ele entrega uma Skill completa, não um prompt solto: nome, quando usar, instruções passo a passo, formato de saída, cuidados com o porquê (o que conferir e onde a IA erra) e um exemplo pronto.

  1. Escolha uma tarefa repetitiva (ex: "Memo executivo do fechamento" ou "Triagem de currículo PG")
  2. Rode o prompt de onboarding descrevendo essa tarefa
  3. Guarde a Skill gerada num doc da sua área
  4. Use-a toda semana — e refine conforme for usando

Resultado: você sai com uma Skill estruturada e reutilizável, sem precisar de servidor próprio nem ferramenta técnica. Repita para cada tarefa pesada da rotina e monte seu kit pessoal de Skills.

Próximos 30 dias — seu plano

Semana O que fazer
1 Comparar Claude, ChatGPT e Gemini (versões gratuitas) num caso real. Rodar os 10 prompts do kit.
2 Testar o Perplexity gratuito com 3 pesquisas reais.
3 Configurar 1 Project + montar 1 Skill completa com o prompt de onboarding.
4 Montar mais 2-3 Skills da rotina e definir o que indicar para o piloto da sua área.

Meta realista: até o fim do mês, sua rotina 30% mais rápida — e você saberá o que indicar para o piloto da sua área.


🔵 Para a Direção e os Gestores

O Piloto em 1 Área

O próximo passo do Grupo PG não é todo mundo usando IA em tudo. É escolher 1 área (forte candidata: Financeiro — pela dor da NF de cartão-frota e conciliação; ou Comercial — pela roteirização) e fazer um piloto de 30 dias:

  1. Escolham a área e 1 processo específico (ex: conferência de NF de cartão-frota).
  2. Definam o baseline: quanto tempo esse processo leva hoje (ex: 2 dias/mês).
  3. Apliquem o prompt do kit por 30 dias, medindo o tempo novo.
  4. Apresentem o resultado na próxima reunião — tempo economizado em horas e R$.
  5. Se funcionar, replicam para a próxima área.
Por que piloto e não "tudo de uma vez": um ganho real e medido numa área convence a empresa inteira melhor do que qualquer treinamento. E protege contra o erro clássico (Klarna) de automatizar tudo, perder qualidade e ter que voltar atrás. Meça qualidade, não só tempo.

🎒 O que você leva na mão

Tudo o que você precisa para começar já saiu daqui com você — não depende de ninguém:

Você age sozinho, na sua rotina, já na próxima segunda. Não há grupo para esperar, aula para voltar ou alguém para chamar — o material é seu e funciona hoje.


🎯 A Regra de Ouro

Comece HOJE, com o que você já tem na mão. Não espere a ferramenta perfeita, o plano pago ou o momento ideal.
Use em 1 tarefa real esta semana — só isso já paga o workshop.
Use em 3+ tarefas e monte seu kit de Skills — e você vira a pessoa mais valiosa da sua área.

A IA tira a parte chata. O tempo que sobra é seu para subir de função. Boa sorte — agora é com você.

Sling


Workshop IA In-Company · Grupo PG · Sling · 2026-06-08
Versão 1.0 · Grupo PG · Natal/RN · Postos + Distribuidora

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